Kostenloser Guide für PMO-Leiter und PM-Verantwortliche:
Keine Fehlentscheidung bei der
PPM-Tool-Auswahl
Zum passenden Tool in 11 klaren Schritten.
Sie müssen ein neues PPM-Tool auswählen und wollen keine Fehlentscheidung treffen? Dieser Guide zeigt Ihnen die 11 Schritte, mit denen Sie Anforderungen sauber definieren, Anbieter objektiv bewerten und dann fundiert eine Lösung auswählen, die die User auch akzeptieren.
Was Sie erhalten:
✓ Klares Vorgehen statt endlose Anbieter-Vergleiche
✓ Hohe Nutzerakzeptanz statt gescheiterte Einführung
✓ Fundierte Entscheidung statt Bauchgefühl
Praxiserprobter Auswahlprozess für PMO-Leiter und PM-Verantwortliche
Der Guide zeigt auf 30 Seiten einen strukturierten Auswahlprozess auf Basis von Erfahrungen aus über 1000 PPM-Tool-Einführungen.
Ihr Ergebnis nach 11 Schritten
✓ Klare Anforderungen
Sie wissen genau, welche Funktionen und Kriterien Ihr künftiges PPM-Tool erfüllen muss.
✓ Die passenden Anbieter
Sie wählen gezielt die Anbieter aus, die wirklich zu Ihren Anforderungen und Zielen passen.
✓ Höhere Akzeptanz & weniger Risiko
Durch Einbindung und klare Prozesse schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Einführung
Das erwartet Sie im Guide
- Schritt 1: Ziele definieren
Klare Anforderungen statt unstrukturierter Recherche - Schritt 2: Stakeholder einbinden
Höhere Akzeptanz durch frühzeitige Beteiligung - Schritt 3: Anforderungen erheben
Fundierte Basis für die Anbieterauswahl - Schritt 4: Prozesse dokumentieren
Transparenz über bestehende Abläufe schaffen - Schritt 5: Marktüberblick verschaffen
Passende Anbieter gezielt identifizieren - Schritt 6: Anforderungen priorisieren
Fokus auf das Wesentliche legen - Schritt 7: Anbieter vorauswählen
Zeit sparen durch strukturierte Vorauswahl - Schritt 8: Demos durchführen
Funktionen im Praxiskontext bewerten - Schritt 9: Bewertung vornehmen
Objektive Entscheidungsgrundlage schaffen - Schritt 10: Entscheidung treffen
Fundierte Auswahl statt Bauchgefühl - Schritt 11: Einführung planen
Erfolgreichen Start durch strukturierte Planung sichern
Über 500 Unternehmen vertrauen auf unsere Erfahrung
„Aus der Erfahrung von über 27 Jahren im Multiprojektmanagement-Umfeld haben wir gelernt: nicht die Software ist das größte Risiko, sondern eine unstrukturierte Auswahl. Fehlende Anforderungen, unklare Ziele und geringe Akzeptanz führen häufig dazu, dass Zeit und Budget investiert werden, ohne den ersehnten Nutzen durch das neue PPM-Tool zu erreichen.“
Johann Strasser
Managing Partner
TPG The Project Group
Warum Sie den PPM-Tool-Auswahl-Guide herunterladen sollten
- 30 Seiten zum strukturiertem Vorgehen in 11 Schritten
- Praxiserprobter Auswahlprozess aus über 1000 Einführungen
- Klare Anforderungsdefinition für Ihre PPM-Software
- Höhere Tool-Akzeptanz
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Viele praxisstarke Tipps und Vorlagen
- Kostenloser Download
Hinweis: Wenn Sie rechts oder unterhalb dieses Absatzes kein Formular sehen können, dann schreiben Sie bitte an info@theprojectgroup.com und wir senden Ihnen den Guide direkt zu. (Grund: Vermutlich ist Ihr JavaScript im Browser für das Formular deaktiviert, daher sehen Sie es nicht).
Häufige Fragen zum PPM-Tool-Auswahlhilfe-Guide
Was erwartet mich im Guide?
Der Guide zeigt Ihnen einen strukturierten 11-Schritte-Prozess, basierend auf der Erfahrung aus über 1000 PPM-Einführungen. Sie erhalten viele praxisbezogene Tipps für klare Anforderungen an Ihr zukünftiges Tool, treffen fundierte Anbieter-Entscheidungen und reduzieren so das Risiko von Fehlentscheidungen.
Für wen ist der Guide geeignet?
Der Guide richtet sich an PMO-Leiter und Projektmanagement-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen und Konzernen, die Excel oder ein altes PM-Tool ablösen möchten durch ein neues datenbankbasiertes PPM-Tool als „Single Source of Truth“.
Ist der Guide auch relevant, wenn wir bereits ein Tool nutzen?
Ja. Besonders Unternehmen, die Microsoft Project Server / Project Online ablösen müssen oder mit Excel, verteilten Anwendungen oder nicht akzeptierten Tools arbeiten, profitieren von den beschriebenen Vorgehensweisen.
Warum brauchen wir überhaupt ein neues Tool?
Viele Unternehmen arbeiten mit Excel, verteilten Listen oder mehreren Insellösungen. Dadurch fehlen aktuelle Daten, Transparenz über Ressourcen und eine zentrale Projektübersicht. Der Guide hilft Ihnen dabei, zu beurteilen, ob ein neues PPM-Tool sinnvoll ist und welche Anforderungen es erfüllen muss.
Wie hoch ist der Einführungsaufwand?
Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Im Guide erfahren Sie, welche Faktoren den Aufwand beeinflussen und wie Sie Einführung, Schulungen, Datenübernahme und Change Management frühzeitig realistisch planen.
Werden unsere Mitarbeiter das Tool überhaupt nutzen?
Akzeptanz entscheidet über den Erfolg einer Tool-Einführung. Deshalb behandelt der Guide nicht nur die Software-Auswahl, sondern auch Stakeholder-Management, User Stories, Pilotphasen und Change Management.
Kann das Tool mit unseren bestehenden Systemen integriert werden?
Die Integration gehört zu den wichtigsten Auswahlkriterien. Im Guide erfahren Sie, welche technischen Anforderungen Sie bereits vor der Anbieter-Auswahl definieren sollten, damit Daten nicht weiter manuell zwischen Systemen übertragen werden müssen.
Wie flexibel ist das Tool?
Nicht jedes Unternehmen benötigt dieselben Prozesse oder Funktionen. Der Guide zeigt, welche Anforderungen Sie hinsichtlich Anpassbarkeit, Workflows, Feldern, Rollen und Berechtigungen prüfen sollten.
Wie sieht das Reporting für Management und Vorstand aus?
Ein gutes PPM-Tool liefert aktuelle Informationen für Entscheidungen. Im Guide erfahren Sie, welche Reporting-Anforderungen Sie definieren sollten, damit Projektstatus, Ressourcen, Termine und Budgets transparent dargestellt werden können.
Was kostet uns das wirklich?
Viele Unternehmen betrachten nur Lizenzkosten. Der Guide zeigt Ihnen, welche weiteren Faktoren Sie berücksichtigen sollten, beispielsweise Einführung, Schulungen, Support, Datenmigration, Betrieb und Change Management.
Wie skalierbar ist die Lösung?
Ein PPM-Tool sollte nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllen. Im Guide erfahren Sie, welche Fragen Sie zur Skalierbarkeit, Weiterentwicklung und langfristigen Nutzung stellen sollten.
Wie sicher sind unsere Daten?
Datensicherheit, Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung und Datenhaltung gehören zu den wichtigsten Auswahlkriterien. Der Guide zeigt, welche technischen und organisatorischen Anforderungen Sie bereits zu Beginn prüfen sollten.
Wie vermeiden wir eine teure Fehlentscheidung?
Der Guide führt Sie Schritt für Schritt durch einen strukturierten Auswahlprozess. So vermeiden Sie typische Fehler wie unklare Anforderungen, unstrukturierte Demos, zu große Anbieterlisten oder fehlende Einbindung der späteren User.